Satınalma programı hakkında sık sorulan sorular

İptal seçeneği yalnızca Beklemede durumundaki satırlarda görünür. Listeden iptal ikonuna basıp gerekçenizi yazdığınızda kayıt İptal Edildi durumuna geçer ve bilgilendirme maili iletilir. Teklif toplama veya onay sürecine girmiş bir talebi kendiniz iptal edemezsiniz.

Miktar ve açıklama değişikliği sadece Beklemede durumunda mümkündür. Süreç ilerledikten sonra ekran uyarı verir ve düzenleme kapanır; ihtiyaç sürüyorsa yeni bir talep açmanız gerekir. Başkasının talebinde değişiklik için satınalma rolü ve ilgili şube yetkisi aranır.

Seçilen her ürün için bağımsız bir talep kaydı açılır ve hepsi ortak bir takip numarası altında toplanır. Yani tek bir sipariş değil, birbirine bağlı satırlar oluşur. Kardeş kayıtları talep detayındaki aynı pakete ait talepler bölümünden görürsünüz.

Cevap alanı talep detayında değil, Sorularım ekranındadır. Cevaplanmamış sorular kırmızı çerçeveli kartlarda listelenir; yanıtınızı yazıp gönderirsiniz. Soruyu yalnızca kendisine sorulan kişi cevaplayabilir; soran kişi gelen yanıtları kendi soru geçmişi ekranından izler.

Bu ekranda yalnızca o an sizin karar verebileceğiniz talepler çıkar. Rolünüz veya adınız o basamakla eşleşmiyorsa, tutar koşulu sağlanmıyorsa ya da şube ile depo yetkiniz yoksa kayıt listeye gelmez. Başka kişinin sırasındaki talepler görünmez.

Hayır. Tutarı eşiğin altında kalan talep, o basamakta kimse tarafından onaylanamaz duruma gelebilir; adım otomatik olarak es geçilmez. Bu yüzden ilk kademeyi düşük tutarları da kapsayacak biçimde, kademeleri artan eşiklerle kurgulamak gerekir.

Pasif yapılan basamak sorgulardan tamamen çıkar ama otomatik atlanmaz; talep o sıraya geldiğinde işlemsiz kalabilir. Bunun yerine adımı silmek veya sıra numaralarını yeniden düzenlemek daha güvenlidir. Aynı akışta her sıra numarası benzersiz olmalıdır.

Toplu işlem yalnızca onaylama için vardır. Birden çok talebi işaretleyip tek hamlede onaylayabilir, seçim yaptıkça döviz bazındaki toplamı görebilirsiniz. Red işlemleri ise tek tek, liste satırından veya detay sayfasından gerekçe yazılarak yapılır.

Hayır, form gönderildikten sonra bağlantı kilitlenir; yeniden açılırsa teklifin daha önce alındığı mesajı çıkar. Yanlış girilmiş bir fiyatın düzeltilmesi için tedarikçiye yeni bir bağlantı göndermeniz gerekir. Süresi geçen bağlantılarda da uyarı sayfası görünür.

Cari kartında e-posta tanımlı değilse veya mail ayarı eksikse bağlantı otomatik iletilemez; ekranda bu tedarikçilerin adı listelenir. Gönderilen linkler ekranından ilgili bağlantıyı kopyalayıp WhatsApp ya da telefonla paylaşabilirsiniz. Tedarikçi yine aynı formu doldurur.

Hayır. Liste yüklemek tek başına yetmez; satınalmacının fiyatları taleplere uygula işlemini başlatması gerekir. O gün geçerli tanımlar açık taleplere sözleşmeli teklif olarak eklenir, aynı cariden teklif girilmiş satırlar atlanır ve işlem geri alınamaz.

Her aktarım geçerli satırları yeni kayıt olarak ekler, eskisinin üzerine yazmaz. Aynı stok ve cari için önceden tanım varsa eski kaydı elle kaldırmanız gerekebilir. Hatalı satırlar gerekçesiyle ayrı listelenir; stok kodu, cari kodu ve tarihler denetlenir.

Talep, satınalma, onay ve sabit fiyat listelerindeki dışa aktarma düğmeleri xlsx değil, csv uzantılı dosya üretir. Dosyayı Excel'de açıp kaydederek istediğiniz biçime çevirebilirsiniz. Aktarım, ekranda uyguladığınız filtrelerle sınırlı kalır.

Bu liste satınalma menü grubunda değil, e-Dönüşüm bölümündeki faturalar altındadır ve görünmesi için e-Dönüşüm modülünün de açık olması gerekir. Gelen belgeden aktarılan kayıtlar ile elle girilen faturalar aynı listede toplanır.

Hayır; orijinal belgenin bozulmaması için bu kayıtlar salt okunurdur, silinmez de. Aynı belge ikinci kez aktarılamaz. Değişiklik yapılabilen tek tür, elle girilen tedarikçi faturalarıdır. Dövizli elle girişte kur, fatura tarihine göre Merkez Bankası verisinden gelir.