Satınalma programı nasıl çalışır: talepten faturaya akış
Akış, ihtiyacın talep olarak açılmasıyla başlar; satınalmacı teklifleri toplar, onay akışı işler, onaylanan talep siparişe dönüşür ve mal kabulün ardından faturayla kapanır. Her aşamada talebin durumu kendiliğinden güncellendiği için kimse ayrıca bilgi istemek zorunda kalmaz.
- 01
1. Modülü açın, yetkileri kontrol edin
Sol menüdeki Talepler, Satınalma ve Onay İşlemleri grupları, modül açıksa ve kullanıcıya menü yetkisi tanımlıysa görünür. Talep açma ve teklif girişinde ayrıca şube ile depo yetkisi aranır. Onay akışı tanımlarına Ayarlar sayfasındaki karttan ulaşılır.
Kılavuzda adım adım → - 02
2. Yeni talebi oluşturun
Kategori seçimi, ürün seçimi ve özet kontrolünden oluşan form talebi tamamlar. Hızlı arama ya da kategori kartlarıyla ürünü bulur, miktarı yazar, gerekiyorsa belge eklersiniz. Kayıt sonrası her ürün ayrı talep satırı olarak Beklemede durumunda listeye düşer.
Özelliğin sayfası → - 03
3. Satınalmacı teklif sürecini başlatır
Bekleyen talepler ekranında işaretlenen satırlar için tedarikçilere son geçerlilik tarihli bağlantılar üretilir. Tedarikçi bağlantıyı açıp fiyat, döviz, ödeme şekli, vade ve teslim tarihini doldurur; teklif anında talebe işlenir ve satınalma tarafına bilgi maili gider.
Özelliğin sayfası → - 04
4. Teklifleri karşılaştırın ve onaya yollayın
Karşılaştırma ekranında tüm teklifler tek tabloda görünür; istediğinizi seçtiğinizde seçim anında kaydedilir. Gereksiz bulduğunuz bağlantı tekliflerini toplu olarak eleyebilirsiniz. Onaya gönder dediğinizde talep onay bekliyor durumuna geçer ve akışın ilk basamağına düşer.
Özelliğin sayfası → - 05
5. Onay sırası gelen kişi karar verir
Onay bekleyenler ekranında yalnızca o an sizin karar verebileceğiniz talepler listelenir. Detayda seçilen teklifi, diğer teklifleri ve onay geçmişini görüp açıklamayla onaylarsınız. Reddederken gerekçe zorunludur; red süreci bitirir ve talep sahibine e-posta gider.
Özelliğin sayfası → - 06
6. Siparişi oluşturun
Onayı biten ve henüz siparişe bağlanmamış talepler şube ile cari bazında kartlarda toplanır. Kart üzerinden sipariş numarası üretilir, sipariş formu hazırlanır ve tedarikçiye maille iletilir veya indirilir. Talepler bu aşamada tamamlandı durumuna geçer.
Özelliğin sayfası → - 07
7. Malı teslim alın
Siparişe bağlanmış kalemde sipariş miktarı, önceki teslimler ve kalan miktar birlikte görünür. Şube, depo ve teslim miktarını girip kaydettiğinizde depoya stok girişi işlenir. Kalan kaldıysa talep kısmen teslim alındı, bittiyse teslim tamamlandı olarak güncellenir.
Özelliğin sayfası → - 08
8. Faturayı kayda geçirin
Kabul durumundaki gelen e-faturayı satınalma faturasına aktarırsınız; tedarikçi vergi numarasıyla eşleştirilir, cari hareket ve stok girişi aynı anda oluşur. Elektronik olmayan belgeler için elle fatura formu kullanılır ve aynı kayıtlar orada da üretilir.
Özelliğin sayfası →
Akışı kendi verinizle deneyin
Talep, onay akışı, tedarikçi teklif toplama, karşılaştırma, sipariş ve fatura eşleştirme — uçtan uca web tabanlı satınalma programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.