Mal Kabul ve Teslim Alma | Satınalma Programı

Hangi kalemler teslim alınabilir?

Mal kabul, yalnızca siparişe dönüştürülmüş kalemler için açılır. Talebin durumu Tamamlandı ya da Kısmen Teslim Alındı olduğunda kalem için teslim alma işlemi başlatılabilir. Bu sayede henüz onaylanmamış veya siparişe bağlanmamış bir talep yanlışlıkla depoya giriş olarak işlenmez. Parçalı gelen sevkiyatlarda kalem, kalan miktar bitene kadar teslim alınabilir durumda kalır; her yeni sevkiyat ayrı bir teslim kaydı olarak eklenir.

Miktar takibi ve kalan bilgisi

Teslim alma ekranı üç sayıyı birlikte gösterir: sipariş edilen miktar, bugüne kadar teslim alınan toplam ve kalan miktar. Kalan sıfıra düştüğünde kalem üzerinde "Tamamlandı" rozeti görünür, böylece kapanmış kalemleri listede ayırt etmek kolaylaşır. Gireceğiniz teslim miktarı kalan miktarın üzerine çıkamaz; bu kontrol, sipariş edilenden fazla stok girişi yapılmasının önüne geçer. Eksik gelen sevkiyatlarda yalnızca gelen kadarını girip kalanı sonraki teslimatta tamamlayabilirsiniz.

Şube, depo ve fiyat bilgisi

Malın hangi şube ve hangi depoya alındığını teslim alma sırasında belirlersiniz. Listede yalnızca yetkili olduğunuz şube ve depolar çıkar; bu, kullanıcıların sorumlu olmadıkları depolara giriş yapmasını engeller. Teslim miktarı zorunlu alandır. Birim fiyat ise isteğe bağlıdır; sevkiyatla birlikte gelen fiyat bilgisini kayda geçirmek isterseniz bu alanı doldurabilirsiniz, girmeseniz de teslim alma işlemi tamamlanır.

Seri numarası takipli stoklar

Seri numarasıyla izlenen bir ürünü teslim alırken hangi seri numaralarının depoya girdiğini satır satır belirtirsiniz. Girilen seri satırlarının toplam miktarı, teslim miktarıyla birebir aynı olmak zorundadır; eşleşmeyen kayıt tamamlanmaz. Bu kural, depodaki seri numarası envanterinin sipariş ve stok hareketleriyle tutarlı kalmasını sağlar ve garanti, iade ya da izlenebilirlik sorgularında hangi parçanın hangi siparişle geldiğini geriye dönük bulmanızı kolaylaştırır.

Kayıt sonrası ne olur?

Kaydı tamamladığınızda seçtiğiniz depoya bir stok giriş hareketi işlenir ve depo bakiyesi güncellenir. Ardından sistem toplam teslim alınan miktarı sipariş miktarıyla karşılaştırır: toplam sipariş miktarına ulaştıysa talep Teslim Tamamlandı, henüz ulaşmadıysa Kısmen Teslim Alındı durumuna geçer. Böylece durum bilgisini elle güncellemeye gerek kalmaz; talep listelerinde hangi kalemin tamamen kapandığı, hangisinin sevkiyat beklediği tek bakışta görünür.

Adım adım

1Siparişi tamamlanmış (Tamamlandı veya Kısmen Teslim Alındı durumundaki) kalem için teslim alma işlemini başlatın.
2Ekrandaki sipariş miktarı, teslim alınan toplam ve kalan miktar bilgilerini kontrol edin.
3Malın alındığı şubeyi seçin.
4Yetkili olduğunuz depolar arasından giriş yapılacak depoyu belirleyin.
5Kalan miktarı aşmayacak şekilde teslim miktarını girin.
6İsterseniz birim fiyatı yazın.
7Seri numarası takipli bir stok ise seri satırlarını, toplamları teslim miktarına eşit olacak biçimde girin.
8Kaydedin; depoya stok girişi işlenir, bakiye ve talep durumu (Teslim Tamamlandı ya da Kısmen Teslim Alındı) güncellenir.

Ekrandaki alanlar

Şube: Malın teslim alındığı şube; yalnızca yetkili olduğunuz şubeler listelenir.
Depo: Stok girişinin işleneceği depo; listede sadece yetkiniz olan depolar görünür.
Teslim Miktarı: Bu sevkiyatta fiilen alınan miktar; kalan miktarın üzerine çıkamaz.
Birim Fiyat: İsteğe bağlı; teslimatla birlikte kaydedilmek istenen birim fiyat.
Seri Numarası Satırları: Seri takipli stoklarda girilir; satırların toplam miktarı teslim miktarına eşit olmalıdır.

İpuçları ve dikkat edilecekler

Kalan miktar sıfıra indiğinde kalem üzerinde "Tamamlandı" rozeti görünür.
Teslim miktarı kalan miktardan büyük girilemez; fazlası için yeni bir sipariş gerekir.
Seri takipli üründe seri satırlarının toplamı teslim miktarıyla eşleşmezse kayıt tamamlanmaz.
Depo listesinde beklediğiniz depo yoksa, o depo için yetkiniz tanımlı değildir.

İlgili özellikler

Adım adım anlatım ve ekran ayrıntıları: kullanım kılavuzunda bu bölüm →

Mal Kabul: Siparişi Teslim Alın, Stok Anında Güncellensin