Satınalma Programı Özellikleri: Talepten Faturaya Tüm Adımlar

YKERP Satınalma modülü, bir ihtiyacın ortaya çıktığı andan faturanın kaydedildiği ana kadar geçen süreci tek bir akışta toplar. Çalışan talebini açar, talep tanımladığınız onay akışından geçer, tedarikçilerden teklif toplanır, seçilen teklif siparişe dönüşür, mal kabul yapılır ve gelen e-fatura ya da elle girilen fatura aynı süreçle eşleştirilir. Her adımda talebin durumu otomatik güncellendiği için sürecin nerede olduğu talep sahibi, satınalmacı ve onaycı tarafından aynı şekilde görülür.

Web tabanlı yapısıyla satınalma yönetimi programı; çok şubeli ve çok depolu işletmeler, imalat ve servis şirketleri ile merkezden tedarik yöneten yapılar için uygundur. Şube/depo bazlı yetkilendirme sayesinde her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu taleplerle çalışır; tedarikçiler ise sisteme kullanıcı girişi yapmadan, kendilerine gönderilen bağlantı üzerinden teklif formunu doldurur. Rol, kullanıcı ve tutar eşiğine göre kurgulanan imza zinciriyle talep onay programı ihtiyacınızı da aynı yerden karşılarsınız.

Aşağıdaki özellik sayfalarında; talep oluşturma ve takibi, talep üzerinde soru-cevap, tedarikçi teklif toplama ve karşılaştırma, pivot ile paket görünümleri, onay akışı tanımlama ve toplu onay, sipariş oluşturma, mal kabul, satınalma faturaları ve sabit fiyat listelerinin kullanımı adım adım anlatılıyor.