Satınalma Programı Ana Ekranları

Talebi açan kullanıcının ekranları

Taleplerim ekranı, açtığınız talepleri; yetkiniz varsa tüm talepleri durum, şube ve tarih süzgeçleriyle listeler. Yeni Talep ekranı üç adımlı bir sihirbazla tek seferde bir ya da birden fazla satınalma talebi oluşturmanızı sağlar. Talep Detay sayfasında talebin bütün bilgileri, onay geçmişi ve yüklenen dosya ekleri bir arada görünür; kayıt hâlâ Beklemede durumundaysa aynı sayfadan düzenleme ve iptal yapılabilir. Onay yetkilisi size bir soru yönelttiğinde ise soruyu ve cevap kutusunu Sorularım ekranında bulursunuz.

Onay yetkilisinin ekranları

Onay Bekleyenler, sıradaki onay adımı size düşen talepleri toplar; buradan tek tek ya da toplu biçimde onaylayabilir, reddedebilirsiniz. Onay Detay ekranı tek bir talebin onay akışını zaman çizelgesi hâlinde gösterir ve onaylama ya da reddetme formunu sunar. Talep Soruları ekranında, talep sahiplerine sorduğunuz soruları ve gelen cevapları geçmişe dönük izlersiniz. Kimin hangi sırada onay vereceğini ise Ayarlar üzerinden açılan Onay Akışı Tanımları ekranında rol veya kullanıcı bazında belirlersiniz.

Satınalmacının çalışma ekranları

Bekleyen Talepler, satınalmacının ana çalışma alanıdır: talebe elle teklif girilir, tedarikçiye teklif bağlantısı gönderilir, gelen teklifler karşılaştırılır ve talep onaya iletilir. Pivot Görünüm aynı talepleri stok ile tedarikçi tekliflerinin kesiştiği bir matris olarak sunar; hücre üzerinden hızlı teklif girme, teklif seçme ve toplu onaya gönderme yapılır. Paket Görünümü talepleri paket kartları hâlinde toplar, paket üzerinden teklif seçilir, paket onaya gönderilir veya dağıtılır. Teklif Karşılaştırma ekranında ise elle girilen ve bağlantıyla tedarikçiden gelen tüm teklifler yan yana değerlendirilip biri seçilir.

Tedarikçi tarafı ve fiyat ekranları

Tedarikçi Teklif Formu, tedarikçinin herhangi bir kullanıcı girişi yapmadan, kendisine iletilen bağlantıyla fiyatını girdiği herkese açık sayfadır. Gönderilen Linkler ekranı bu bağlantıların durumunu gönderildi, açıldı, tamamlandı veya süresi doldu şeklinde takip etmenizi sağlar. Aynı talebe ya da aynı cariye birden fazla teklif girildiği durumları Teklif Çakışma Raporu listeler. Sabit Fiyatlar ekranında tedarikçi ve stok bazlı sabit fiyat tanımlarını görür, Excel dosyasıyla toplu yükleme yapar ve bu fiyatları açık taleplere topluca uygularsınız.

Sipariş, mal kabul ve fatura ekranları

Sipariş Oluştur ekranı onaylanmış talepleri şube ve cari bazında gruplayarak satınalma siparişine dönüştürür ve yazdırılabilir çıktı üretir. Oluşturulan Siparişler, bu yolla üretilen siparişleri aktarım numarasına göre gruplayıp listeler; tarih, tedarikçi, ürün ve sipariş numarası süzgeçleri bulunur, satır açıldığında kalemler görünür ve çıktı alınabilir. Teslim Al ekranı sipariş edilen kalemin gelen miktarını depo girişi olarak kaydeder. Satınalma Faturaları Listesi gelen e-faturadan aktarılan ve elle girilen faturaları bir arada gösterir; yeni/düzenle formu ise manuel fatura kaydı içindir.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Talep iptali yalnızca Beklemede durumundaki kayıtlarda mümkündür; teklif alma veya onay sürecine giren bir talebi kendiniz iptal edemezsiniz.
• Düzenleme de aynı kurala tabidir: süreç ilerledikten sonra miktar veya açıklama değiştirilemez, gerekiyorsa yeni bir talep açılır.
• Size yöneltilen soruyu Talep Detay sayfasından değil, Sorularım ekranından cevaplarsınız.
• Onay Bekleyenler listesinin boş görünmesi normal olabilir: burada yalnızca o an sizin onaylayabileceğiniz, şube/depo yetkinize ve onay adımı şartlarına uyan talepler çıkar.
• Talep, satınalma, onay ve sabit fiyat listelerindeki "Excel'e Aktar" düğmesi .xlsx değil, .csv uzantılı dosya indirir.
• Satınalma Faturaları ekranı Satınalma menüsünde değildir; e-Dönüşüm > Faturalar altından açılır ve e-Dönüşüm modülünün açık olmasını gerektirir.

İlgili özellikler

• Satınalma Programı Süreç Akışı: Talepten Faturaya

  Bir ihtiyacın talep olarak açılmasından tedarikçi teklifine, onay adımlarından siparişe, mal kabulden satınalma faturasına kadar tüm zincir tek akış üzerinde ilerler. Her aşamada talebin durum kodu otomatik güncellendiği için sürecin hangi noktada olduğu herkes tarafından aynı şekilde görülür.

• Satınalma Talebi Oluşturma | Satınalma Programı

  Talepler menüsündeki üç adımlı form, şube/depo seçiminden ürün listesine ve özet kontrolüne kadar tüm talep girişini tek akışta toplar. Kaydedilen her ürün satırı, ortak bir takip numarasıyla bağlı ayrı bir talep kaydına dönüşür.

• Tedarikçi Teklif Toplama | Satınalma Programı

  Seçtiğiniz talepler için tedarikçilere özel teklif bağlantıları üretilir, uygun olanlara otomatik mail gider ve her bağlantının durumu tek listeden izlenir. Bağlantı göndermeden hızlı veya detaylı manuel teklif kaydı da yapabilirsiniz.

• Onaylanan Talepten Satınalma Siparişi Oluşturma

  Onay akışını tamamlamış talepler, şube ve cari bazında gruplanmış kartlar hâlinde listelenir; bir kart üzerinden sipariş numarası üretilir, sipariş formu hazırlanır ve tedarikçiye iletilir.