Yeni Satınalma Talebi Oluşturma

Adım 1: Şube, depo ve talep bilgileri

Sol menüde Talepler altındaki Yeni Talep bağlantısı formu açar. İlk aşamada talebin hangi şube ve depo için açıldığını belirlersiniz; listede yalnızca yetkiniz bulunan şube ve depolar yer aldığı için yanlış birime talep girilmesi engellenir. Talep tarihi bugünün tarihiyle dolu gelir, ihtiyaç halinde değiştirebilirsiniz. İşin bekleyemeyeceği durumlarda acil işaretini seçtiğinizde talep, listelerde acil rozetiyle diğerlerinden ayrışır ve satınalmacının dikkatini önce çeker.

Ürünü bulmanın iki yolu

Aradığınız stoğu biliyorsanız hızlı stok arama kutusuna en az iki karakter yazmanız yeterlidir; sonuç tablosundaki satıra doğrudan miktar yazıp ekleme işaretiyle sepete alabilirsiniz. Arama birden fazla satır getirdiğinde toplu miktar alanına yazacağınız tek bir sayı, listelenen tüm sonuçlara aynı anda uygulanır. Ne alacağınızdan emin değilseniz kategori kartlarından bir üst kategoriye girin; ikinci adıma geçilir ve o kategoriyle birlikte altındaki tüm alt kategorilerin ürünleri listelenir.

Adım 2: Miktar, varyant ve belge girişi

Listelenen ürünlerde ihtiyaç miktarını yazarsınız; miktar girilen satırlar yeşil zeminle işaretlendiği için hangi kalemleri seçtiğinizi bir bakışta görürsünüz. Renk ve beden ile takip edilen ürünlerde ilgili seçim listelerinden değer belirlenmeden satır sepete alınmaz. Her satıra ataş simgesiyle teklif, çizim veya şartname belgesi ekleyebilirsiniz; pdf, doc/docx, xls/xlsx, jpg, jpeg ve png dosyaları kabul edilir. Aynı ürün, renk ve beden bileşimini tekrar eklerseniz miktarlar tek satırda toplanır. En az bir kaleme miktar yazılmadan devam butonu çalışmaz.

Adım 3: Kontrol ve kayıt

Son aşamada şube, depo ve tarih özeti ile seçtiğiniz ürünlerin listesi karşınıza gelir. Bir hata görürseniz geri dönerek düzeltme yapabilir, ardından talebi oluşturabilirsiniz. Kayıt sırasında sistem her ürün için ayrı bir talep kaydı açar, bunları ortak bir takip numarasıyla ilişkilendirir ve kaç adet talep oluştuğunu bildiren mesajla sizi Taleplerim listesine yönlendirir.

Kayıt sonrası ne olur?

Yeni oluşan talepler her zaman Beklemede durumuyla başlar. Talep açıldığı anda herhangi bir onay akışı kendiliğinden başlamaz; kayıt, satınalmacının Bekleyen Talepler ekranında işlem almasını bekler. Bu durum aynı zamanda talebin düzenlenebildiği ve iptal edilebildiği tek aşamadır. Süreç ilerleyip talebe teklif girilmeye başlandığında durum kendiliğinden Satınalmada aşamasına geçer ve kalem üzerinde değişiklik yapma imkânı kapanır.

Adım adım

1. 1Sol menüden Talepler bölümündeki Yeni Talep formunu açın.
2. 2Şube ve depoyu seçin, talep tarihini kontrol edin, gerekiyorsa acil işaretini koyun.
3. 3Hızlı stok arama kutusuna en az iki karakter yazarak ürünü bulun ve miktarıyla birlikte ekleyin; çok sayıda sonuç varsa toplu miktar alanını kullanın.
4. 4Alternatif olarak kategori kartlarından bir üst kategori seçerek o kategori ve alt kategorilerdeki ürün listesine geçin.
5. 5Listelenen ürünlere miktar girin; renkli ve bedenli kalemlerde renk ile beden seçimini tamamlayın.
6. 6Gerekirse satır bazında dosya eki yükleyin ve satıra özel açıklama yazın.
7. 7Devam ederek özet ekranına geçin; şube, depo, tarih ve ürün listesini doğrulayın, hata varsa geri dönüp düzeltin.
8. 8Talebi oluşturun; sistem her ürün için ayrı kayıt açar, ortak takip numarası verir ve sizi Taleplerim listesine yönlendirir.

Ekrandaki alanlar

Şube / Depo

Talebin hangi şube ve depo için açıldığını belirler. Zorunludur ve yalnızca yetkili olduğunuz birimler listelenir.

Talep Tarihi

Bugünün tarihiyle dolu gelir, ihtiyaç halinde değiştirilebilir.

ACİL

İşaretlendiğinde talep, listelerde acil rozetiyle öne çıkar.

Ürün / Stok

Hızlı arama ya da kategori üzerinden seçilir; her satır ayrı bir talep kaydına dönüşür.

Renk / Beden

Renk ve beden ile takip edilen ürünlerde seçilmesi zorunlu alanlardır.

Miktar

Talep edilen miktarı belirtir; toplu miktar alanıyla birden fazla satıra aynı anda uygulanabilir.

Açıklama

Ürün satırına özel serbest metin not alanıdır.

Dosya Eki

Satır bazında yüklenen belge; pdf, doc/docx, xls/xlsx ve görsel dosyaları desteklenir.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• En az bir ürüne miktar girilmeden devam butonu etkinleşmez.
• Aynı ürün, renk ve beden bileşimini birden çok kez eklerseniz miktarlar tek satırda toplanır.
• Tek formda birden fazla ürün seçtiğinizde tek sipariş değil, ortak takip numarasıyla bağlı ayrı talepler oluşur; kardeş kayıtları talep detayındaki aynı paketteki diğer talepler bölümünde görebilirsiniz.
• Talep oluşturulduğunda onay akışı kendiliğinden başlamaz; kayıt, satınalmacının Bekleyen Talepler ekranında ele alınmasını bekler.
• Düzenleme ve iptal yalnızca Beklemede durumundaki taleplerde mümkündür; süreç ilerledikten sonra değişiklik için yeni talep açmanız gerekir.

İlgili özellikler

• Talep Listesi Takibi | Satınalma Programı

  Taleplerim ekranı, açtığınız tüm satınalma taleplerini durumuna göre tek bakışta gösterir; şube ve tarih aralığına göre süzer, listeyi dosyaya aktarır, henüz işleme alınmamış talepleri gerekçesiyle iptal edebilirsiniz.

• Talep Detayı ve Düzenleme | Satınalma Programı

  Talep Detay ekranı; ürün, teslimat, aynı pakete ait diğer satırlar, onay geçmişi ve ekli dosyaları tek sayfada toplar. Talep henüz Beklemede durumundayken miktar ve açıklama yetkili kullanıcılarca güncellenebilir.

• Satınalma Programı Süreç Akışı: Talepten Faturaya

  Bir ihtiyacın talep olarak açılmasından tedarikçi teklifine, onay adımlarından siparişe, mal kabulden satınalma faturasına kadar tüm zincir tek akış üzerinde ilerler. Her aşamada talebin durum kodu otomatik güncellendiği için sürecin hangi noktada olduğu herkes tarafından aynı şekilde görülür.

• Tedarikçi Teklif Toplama | Satınalma Programı

  Seçtiğiniz talepler için tedarikçilere özel teklif bağlantıları üretilir, uygun olanlara otomatik mail gider ve her bağlantının durumu tek listeden izlenir. Bağlantı göndermeden hızlı veya detaylı manuel teklif kaydı da yapabilirsiniz.