Talep Listesini Görüntüleme, Filtreleme ve İptal Etme

Durum kartlarıyla tek tıkla süzme

Ekranın üst bölümündeki özet kartlar, taleplerinizi durumlarına göre gruplar: Beklemede, Satınalmada, Teklif Alındı, Teklif Seçildi, Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi ve Acil Talep. İlgilendiğiniz kartın üzerine tıkladığınızda alttaki liste anında yalnızca o duruma ait kayıtları gösterir. Böylece "hangi taleplerim hâlâ teklif bekliyor" ya da "kaç talebim reddedildi" sorusunu filtre formu doldurmadan yanıtlarsınız. Acil işaretiyle açılan talepler ayrı bir kartta toplandığı için öncelikli işleri gözden kaçırmazsınız.

Şube, durum ve tarih aralığı filtreleri

Daha dar bir arama için filtre alanlarını birlikte kullanabilirsiniz: talebin açıldığı şube, talep durumu ve başlangıç ile bitiş tarihi. Seçimleri yaptıktan sonra filtreleme komutuyla liste yenilenir; tüm kriterleri sıfırlamak için temizleme seçeneği yeterlidir. Birden fazla şubede yetkiniz varsa, belirli bir şubenin geçen aya ait taleplerini ayırmak ya da yalnızca onaylanmış kayıtları dönemsel olarak gözden geçirmek bu şekilde birkaç saniye sürer.

Listeyi dışa aktarma

Ekrandaki liste, dışa aktarma seçeneğiyle dosya olarak indirilebilir. İnen dosya .csv uzantılıdır; elektronik tabloda açıp sıralama, toplam alma veya raporlarınıza ekleme yapabilirsiniz. Filtrelediğiniz görünümü aktardığınız için, yalnızca ilgilendiğiniz şube veya tarih aralığındaki talepleri paylaşmanız mümkün olur. Buton adında "Excel" geçse de üretilen dosyanın gerçek bir .xlsx çalışma kitabı olmadığını, virgülle ayrılmış metin dosyası indiğini bilmekte fayda var.

Talep ayrıntısına gitme

Listedeki her satırda detay simgesi bulunur. Bu simgeye tıkladığınızda ilgili talebin ayrıntı sayfası açılır; kalem bilgileri, süreç geçmişi ve varsa aynı pakette açılmış kardeş talepler orada incelenir. Liste görünümü hızlı takip için, detay sayfası ise tek bir talebin tüm hikâyesini görmek için tasarlanmıştır.

Bekleyen talebi nedeniyle birlikte iptal etme

Yanlış açılan ya da ihtiyacı ortadan kalkan bir talebi listeden iptal edebilirsiniz. İptal simgesi yalnızca Beklemede durumundaki satırlarda görünür; açılan pencerede iptal nedenini yazıp onayladığınızda talep İptal Edildi durumuna geçer ve talep sahibine bilgilendirme e-postası iletilir. Süreç ilerlemiş, yani teklif alma veya onay aşamasına girmiş bir talep bu yolla iptal edilemez. Nedenin kayıt altına alınması, sonradan yapılan incelemelerde talebin neden sonlandırıldığını açıklar.

Adım adım

1. 1Talepler > Taleplerim ekranını açın.
2. 2Üstteki durum kartlarından birine tıklayarak listeyi o duruma göre süzün (Beklemede, Satınalmada, Teklif Alındı, Teklif Seçildi, Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi, Acil Talep).
3. 3Daha ayrıntılı arama için şube, durum, başlangıç ve bitiş tarihi kriterlerini doldurup filtreleme komutunu çalıştırın.
4. 4Kriterleri sıfırlamak istediğinizde temizleme seçeneğini kullanın.
5. 5Listeyi dosya olarak almak için dışa aktarma seçeneğini kullanın; dosya .csv biçiminde iner.
6. 6Bir talebin ayrıntısını görmek için satırdaki detay simgesine tıklayın.
7. 7İptal etmek istediğiniz Beklemede talebin satırındaki iptal simgesine tıklayın.
8. 8Açılan pencerede iptal nedenini yazıp işlemi onaylayın; talep İptal Edildi durumuna geçer ve talep sahibine e-posta gönderilir.

Ekrandaki alanlar

Şube

Listeyi, talebin açıldığı şube/depoya göre daraltır; yalnızca yetkili olduğunuz şubeler seçilebilir.

Durum

Talepleri Beklemede, Satınalmada, Teklif Alındı, Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi gibi süreç durumlarına göre süzer.

Başlangıç Tarihi

Filtrelenecek talep tarihi aralığının alt sınırı.

Bitiş Tarihi

Filtrelenecek talep tarihi aralığının üst sınırı.

İptal Nedeni

İptal onay penceresinde yazılan açıklama; talebin neden sonlandırıldığını kayıt altına alır.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• İptal simgesini göremiyorsanız talep artık Beklemede değildir; teklif alma veya onay sürecine girmiş talepleri kendiniz iptal edemezsiniz.
• Talep düzenleme de yalnızca Beklemede durumunda mümkündür; süreç ilerlediyse yeni bir talep açmanız gerekir.
• Dışa aktarma seçeneği gerçek bir .xlsx dosyası değil, .csv uzantılı dosya indirir.
• Tek formda birden fazla ürün seçtiyseniz listede her ürün ayrı bir talep kaydı olarak görünür; kardeş kayıtlara detay sayfasındaki aynı paket bölümünden ulaşırsınız.

İlgili özellikler

• Satınalma Talebi Oluşturma | Satınalma Programı

  Talepler menüsündeki üç adımlı form, şube/depo seçiminden ürün listesine ve özet kontrolüne kadar tüm talep girişini tek akışta toplar. Kaydedilen her ürün satırı, ortak bir takip numarasıyla bağlı ayrı bir talep kaydına dönüşür.

• Talep Detayı ve Düzenleme | Satınalma Programı

  Talep Detay ekranı; ürün, teslimat, aynı pakete ait diğer satırlar, onay geçmişi ve ekli dosyaları tek sayfada toplar. Talep henüz Beklemede durumundayken miktar ve açıklama yetkili kullanıcılarca güncellenebilir.

• Paket Görünümü | Satınalma Programı Talep Paketleri

  Paket Görünümü, satınalma personelinin gruplandırdığı talepleri tek kart altında toplar; her paketi filtreleyebilir, satır satır teklif işleyebilir ve tamamlanan paketi topluca onaya gönderebilirsiniz.

• Satınalma Programı Ana Ekranları ve Görev Dağılımı

  Talep açmaktan faturaya kadar süreçteki her adımın kendi ekranı var. Bu sayfa, hangi işin hangi ekranda yapıldığını ve ekranların talep sahibi, satınalmacı, onaycı ve tedarikçi arasında nasıl paylaşıldığını gösterir.