Sabit Fiyat Listesini Excel ile Toplu Yükleme

Hazır şablonla başlayın

Sabit Fiyatlar ekranındaki şablon indirme seçeneği, doldurmanız gereken dosyayı bilgisayarınıza indirir. Dosya SabitFiyat_Sablon.xlsx adıyla gelir ve sütunları sabit bir sırayla taşır: Stok Kodu, Cari Kodu, Fiyat, Döviz Kodu, Kur, Marka, Açıklama, Ödeme Şekli, Ödeme Vadesi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi. Bunlardan Stok Kodu, Cari Kodu, Fiyat, Başlangıç ve Bitiş Tarihi doldurulması gereken alanlardır. Şablonun içinde örnek bir satır da yer alır; böylece hangi bilginin nasıl yazılacağını görerek ilerlersiniz.

Dosyayı doğru doldurma kuralları

Şablondaki stok ve tedarikçi kodlarının sistemde kayıtlı gerçek kodlarla birebir aynı olması gerekir; uydurma ya da eski kodlar aktarılmaz. Tarihleri gün.ay.yıl biçiminde yazın ve bitiş tarihinin başlangıçtan önce olmamasına dikkat edin. Fiyat yazarken ondalık ayırıcı olarak virgül kullanabilirsiniz. Döviz kodu boş bırakılırsa TRY, kur boş bırakılırsa 1 kabul edilir. Marka, açıklama, ödeme şekli ve ödeme vadesi alanları serbest metindir ve zorunlu değildir.

Aktarım ve satır bazlı doğrulama

Listedeki içe aktarma seçeneğiyle açılan pencereden dosyanızı seçip yüklemeyi başlattığınızda, sistem satırları tek tek denetler. Bulunamayan stok veya cari kodu, eksi değerli fiyat, hatalı tarih biçimi, başlangıcın bitişten sonra olması gibi durumlar hata olarak işaretlenir. İşlem sonunda kaç kaydın eklendiğini ve kaç satırın hata verdiğini gösteren bir özet ile hatalı satırların ayrıntılı dökümü ekrana gelir. En az bir satır başarıyla eklendiyse liste birkaç saniye içinde kendiliğinden tazelenir.

Her aktarım yeni kayıt ekler

Doğrulamayı geçen satırlar her zaman yeni birer sabit fiyat kaydı olarak eklenir; sistem daha önce girilmiş bir kaydın üzerine yazmaz. Aynı stok ve tedarikçi için önceden tanımlı bir fiyat varsa, eski kaydı elle kaldırmanız ya da devre dışı bırakmanız gerekebilir. Bu yapı, geçmiş fiyat bilgisinin yanlışlıkla silinmesini önler ancak yinelenen kayıtlara karşı dikkatli olmayı gerektirir.

Tek tek giriş, düzenleme ve silme

Yalnızca birkaç fiyat tanımlayacaksanız yeni sabit fiyat formunu kullanabilirsiniz. Formda stok, cari, fiyat, döviz, kur, marka, ödeme şekli, ödeme vadesi, açıklama ile başlangıç ve bitiş tarihi alanlarını doldurup kaydedersiniz. Aynı ekrandan mevcut kayıtları düzenleyebilir, gerek duyduğunuzda listeden kaldırabilirsiniz. Silme işlemi kaydı veritabanından fiziksel olarak yok etmez; kayıt pasife alınarak geçmiş izlenebilirliği korunur.

Adım adım

1. 1Satınalma > Sabit Fiyatlar ekranını açın.
2. 2Şablon indirme seçeneğiyle SabitFiyat_Sablon.xlsx dosyasını bilgisayarınıza alın.
3. 3Şablonu Excel'de doldurun: stok ve cari kodları sistemdeki gerçek kodlar olsun, tarihleri gün.ay.yıl biçiminde yazın, ondalık için virgül kullanabilirsiniz.
4. 4Zorunlu sütunları (stok kodu, cari kodu, fiyat, başlangıç ve bitiş tarihi) boş bırakmayın.
5. 5Listedeki içe aktarma seçeneğine gidip açılan pencereden dosyanızı seçin.
6. 6Yükleme ve aktarma işlemini başlatın; sistem her satırı doğrular.
7. 7Sonuç özetinde eklenen kayıt sayısını ve hatalı satırların ayrıntılarını inceleyin.
8. 8Hatalı satırları şablonda düzeltip yeniden yükleyin; başarılı kayıt varsa liste kendiliğinden tazelenir.
9. 9Tekil fiyat tanımı için yeni sabit fiyat formunu doldurup kaydedin, gerekirse listeden kaldırın.

Ekrandaki alanlar

Stok Kodu

Zorunlu. Sistemde kayıtlı olan stok kodu birebir yazılmalıdır.

Cari Kodu

Zorunlu. Sistemde kayıtlı tedarikçi cari kodu.

Fiyat

Zorunlu. Sabit birim fiyat; eksi değer kabul edilmez.

Doviz Kodu

İsteğe bağlı. Boş bırakılırsa TRY olarak kabul edilir.

Kur

İsteğe bağlı. Boş bırakılırsa 1 olarak kabul edilir.

Marka

İsteğe bağlı bilgi alanı.

Aciklama

İsteğe bağlı serbest metin açıklama.

Odeme Sekli

İsteğe bağlı serbest metin.

Odeme Vadesi

İsteğe bağlı serbest metin.

Baslangic Tarihi

Zorunlu. Gün.ay.yıl biçiminde girilmelidir.

Bitis Tarihi

Zorunlu. Gün.ay.yıl biçiminde girilir ve başlangıç tarihinden önce olamaz.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Excel'den yüklenen sabit fiyatlar mevcut kaydın üzerine yazmaz; her aktarım yeni kayıt ekler. Aynı stok ve cari için eski bir tanım varsa onu elle pasifleştirmeniz veya silmeniz gerekebilir.
• Fiyat listesini yüklemek tek başına yeterli değildir; sabit fiyatlar "Fiyatları Taleplere Uygula" işlemi çalıştırılmadan açık taleplere teklif olarak eklenmez ve bu işlem geri alınamaz.
• Sabit Fiyat listesindeki "Excel'e Aktar" seçeneği gerçek bir .xlsx değil, .csv uzantılı dosya indirir.
• Listeden silinen sabit fiyat kaydı fiziksel olarak yok edilmez, pasife alınır.

İlgili özellikler

• Sabit Fiyatları Açık Taleplere Uygulama | Satınalma Programı

  Yüklediğiniz sabit fiyat listesi, satınalmacının başlattığı toplu bir işlemle o gün geçerli tanımlar üzerinden açık taleplere sözleşmeli teklif olarak eklenir.

• Tedarikçi Teklif Toplama | Satınalma Programı

  Seçtiğiniz talepler için tedarikçilere özel teklif bağlantıları üretilir, uygun olanlara otomatik mail gider ve her bağlantının durumu tek listeden izlenir. Bağlantı göndermeden hızlı veya detaylı manuel teklif kaydı da yapabilirsiniz.

• Teklif Karşılaştırma ve Onaya Gönderme | Satınalma Programı

  Bir talebe gelen tüm teklifler tek tabloda yan yana listelenir; en düşük tutarlı teklif işaretlenir, seçtiğiniz teklifle talep tek adımda onay akışına girer.

• Satınalma Programı Ana Ekranları ve Görev Dağılımı

  Talep açmaktan faturaya kadar süreçteki her adımın kendi ekranı var. Bu sayfa, hangi işin hangi ekranda yapıldığını ve ekranların talep sahibi, satınalmacı, onaycı ve tedarikçi arasında nasıl paylaşıldığını gösterir.