Teklif Karşılaştırma ve Talebi Onaya Gönderme

Karşılaştırma ekranına iki farklı yoldan ulaşım

Karşılaştırmaya başlamak için iki giriş noktası vardır. Bekleyen Talepler listesinde ilgili talebin yanındaki teklifleri görüntüleme seçeneğiyle doğrudan geçiş yapabilir ya da Detaylı Teklif Sayfası üzerinden aynı ekrana ulaşabilirsiniz. Hangi yoldan gelirseniz gelin aynı tabloyu görürsünüz: o talebe kaydedilmiş bütün teklifler, kaynağı ne olursa olsun tek listede toplanır. Böylece satınalmacının telefonla alıp elle girdiği fiyat ile tedarikçinin kendi doldurduğu form yan yana değerlendirilir.

Tabloda hangi bilgiler yan yana durur

Karşılaştırma tablosunda tedarikçi adı, marka, miktar, birim fiyat, toplam tutar, ödeme şekli, vade, nakliyenin kime ait olduğu, sözleşme bilgisi ve teklif tarihi kolonları bulunur. Yani karar yalnızca birim fiyata değil, ödeme koşulu ve nakliye yükü gibi toplam maliyeti etkileyen kalemlere de bakılarak verilebilir. Toplam tutarı en düşük olan teklif kupa simgesiyle ayrıca belirtilir; bu işaret hızlı bir referans sağlar, ancak nihai tercihi siz yaparsınız.

Teklif seçimi anında kaydedilir

Uygun bulduğunuz teklifin satırındaki seçim düğmesini işaretlemeniz yeterlidir. Ayrıca bir kaydetme işlemi gerekmez; tercih o anda sisteme yazılır ve seçilen satır yeşile döner, böylece hangi teklifle ilerlediğiniz ekranda net biçimde görünür. Teklif seçimi yapıldığında talep, durum takibinde "Teklif Seçildi" aşamasına geçer. Kararınızı değiştirmek isterseniz başka bir satırı işaretleyerek seçimi güncelleyebilirsiniz.

İstenmeyen tedarikçi tekliflerini toplu eleme

Tedarikçilerin gönderdiği link üzerinden gelen tekliflerden değerlendirme dışı bırakmak istediklerinizi işaret kutularıyla seçip toplu olarak reddedebilirsiniz. Bu işlem yalnızca tedarikçi kaynaklı kayıtlar için geçerlidir; satınalmacının ekrandan elle girdiği teklifler toplu reddetmeden etkilenmez ve listede kalmaya devam eder. Çok sayıda teklif toplanan kalemlerde tabloyu sadeleştirmek, onaylayıcının da yalnızca gerçekten değerlendirilen alternatifleri görmesini sağlar.

Onay akışına gönderme ve sonrası

Bir teklif seçtikten sonra talebi onaya gönderdiğinizde kayıt "Onay Bekliyor" durumuna geçer ve tanımlı onay akışının birinci adımına düşer. Sıradaki onaylayıcıya anlık bildirim iletilir. Bu noktadan sonra talep artık iptal edilemez ve içeriği düzenlenemez; iptal ve düzenleme yalnızca talep henüz Beklemede iken mümkündür. Onay adımları tamamlandığında talep Onaylandı durumuna gelir ve sipariş oluşturmaya hazır hale gelir.

Adım adım

1. 1Bekleyen Talepler listesinden teklifleri görüntüleme seçeneğiyle ya da Detaylı Teklif Sayfası üzerinden karşılaştırma ekranını açın.
2. 2Tabloda tedarikçi, marka, miktar, birim fiyat, toplam tutar, ödeme şekli, vade, nakliye, sözleşme ve tarih bilgilerini karşılaştırın.
3. 3Kupa simgesiyle işaretlenen en düşük toplam tutarlı teklifi referans alın.
4. 4Tercih ettiğiniz teklifin satırındaki seçim düğmesini işaretleyin; seçim anında kaydedilir ve satır yeşile döner.
5. 5Değerlendirme dışı bırakmak istediğiniz link kaynaklı teklifleri işaretleyip toplu reddetme işlemini uygulayın.
6. 6Talebi onaya gönderin; kayıt Onay Bekliyor durumuna geçerek akışın ilk adımına düşer ve onaylayıcıya bildirim iletilir.

Ekrandaki alanlar

Tedarikçi

Teklifi veren cari; hem elle girilen hem tedarikçinin kendi doldurduğu teklifler aynı tabloda listelenir.

Marka

Teklif edilen ürünün markası.

Miktar / Birim Fiyat / Toplam Tutar

Teklifin sayısal karşılaştırma kolonları; en düşük toplam tutarlı satır kupa simgesiyle işaretlenir.

Ödeme Şekli

Peşin, Havale-EFT, Kredi Kartı, Çek veya Açık Hesap seçeneklerinden biri.

Vade

Serbest metin olarak girilen ödeme vadesi (örneğin peşin, 30/60/90 gün).

Nakliye

Nakliye yükümlülüğü: satıcıya ait, alıcıya ait veya kargo.

Sözleşme

Teklife ilişkin sözleşme bilgisinin görüntülendiği kolon.

Tarih

Teklifin kaydedildiği tarih.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Toplu reddetme yalnızca link üzerinden gelen tedarikçi tekliflerini kapsar; satınalmacının elle girdiği teklifler bu işlemden etkilenmez.
• Talep onaya gönderildikten sonra iptal edilemez: iptal seçeneği yalnızca Beklemede durumundaki taleplerde görünür.
• Miktar veya açıklama düzenlemesi de yalnızca Beklemede durumunda yapılabilir; süreç ilerledikten sonra gerekirse yeni talep açmanız gerekir.
• Onaylayıcı, Onay Bekleyenler listesinde yalnızca kendi sırasındaki ve yetkili olduğu şube/depoya ait talepleri görür.
• Onay akışının herhangi bir adımında reddedilen talep geri dönmez; süreç orada sona erer.

İlgili özellikler

• Tedarikçi Teklif Toplama | Satınalma Programı

  Seçtiğiniz talepler için tedarikçilere özel teklif bağlantıları üretilir, uygun olanlara otomatik mail gider ve her bağlantının durumu tek listeden izlenir. Bağlantı göndermeden hızlı veya detaylı manuel teklif kaydı da yapabilirsiniz.

• Tedarikçi Teklif Matrisi — Pivot Görünüm | Satınalma

  Satınalma > Pivot Görünüm, açık talepleri çapraz bir tabloda toplar: satırlarda talep kalemleri, sütunlarda tedarikçiler, kesişimde ise o tedarikçinin verdiği fiyat ve döviz yer alır. Teklif girişi, teklif seçimi ve onaya gönderme aynı ekrandan yürütülür.

• Talep Onaylama ve Reddetme | Talep Onay Programı

  Onay sırası size gelen satınalma talepleri tek listede toplanır; detayda teklifleri ve onay geçmişini görüp açıklamayla onaylayabilir ya da gerekçe girerek reddedebilirsiniz.

• Onay Akışı Tanımlama | Talep Onay Programı

  Ayarlar bölümündeki Onay Akışı ekranı, satınalma taleplerinin hangi sırayla ve hangi tutar eşiğinde kim tarafından onaylanacağını belirler. Rol, kullanıcı ve tutar kademeleriyle şirketinize uygun bir imza zinciri kurarsınız.